为推进数字化、智能化技术与日常管理的深度融合，进一步提升职能部门与科研团队高效办公，8月25日，中国科学院天津工业生物技术研究所开展专题培训，特邀生物设计中心廖小平研究员作题为“让AI大模型成为办公提效的得力助手”的专题讲座。研究所部分科研骨干、管理支撑部门工作人员、学生等70余人参加了培训。

讲座紧扣“实用、合规、提效”三大核心，从政策背景、大模型工具、实操方法及安全红线四大维度进行了系统梳理。廖小平研究员首先结合国家政策导向与科技体制改革需求，阐述了AI大模型作为新型“办公标配”的技术变革趋势，全面介绍了主流AI工具的能力边界与各自优势，提出了“AI负责效率、人负责质量与责任”的协同分工理念。

廖小平重点针对公文写作、会议纪要提炼、PPT框架构建、数据处理及制度文件快速解读等组合工作流与高频业务场景，设计了“提示词万能公式”，并结合研究所职能部门日常工作内容，通过丰富实用的案例“场景模拟”，展示了多轮迭代、分步思考等进阶工作技巧。

在介绍丰富的AI工具资源与实用技巧的基础上，廖小平特别强调了科技安全与保密纪律红线，明确了数据安全、保密管理、内容核实及知识产权等方面的合规要求。“涉密不上网，上网不涉密”是AI工具应用时代不可逾越的政治底线。他提醒参会人员在日常使用中严格做好数据脱敏，切实履行事实核查与文责自负原则，确保智能化提效与安全合规并行。

通过本次培训，参训人员对AI大模型有了全新认识，掌握了切实可行的提效工具与方法。下一步，研究所将持续深化人工智能等前沿技术在科研管理与行政服务中的实际应用，营造拥抱新技术、赋能高质效的良好氛围。

廖小平作报告

培训现场