近日,中国科学院天津工业生物技术研究所新一代ARP管理系统实现全面切换,成为中科院首家全面完成ARP新旧系统切换的试点单位。
自2017年8月新一代ARP管理系统试点工作正式启动以来,天津工业生物所成立了以党委书记为组长、综合处和财务资产处负责人为副组长、其他各职能部门负责人为成员的新一代ARP管理系统试点工作小组。在试点部署推行过程中,研究所结合国家新政,对执行的各项制度和流程进行了全面梳理和完善,为新一代ARP管理系统和研究所内控制度体系建设信息化管理需求的有效衔接做好准备。
根据中科院统一部署,天津工业生物所于2018年8月底完成了新一代ARP管理系统关于人事管理、电子公文和网上办公系统的数据迁移,9月正式上线运行;11月完成了综合财务、科研项目、科研条件、人事薪酬四个模块基础数据的采集和导入;12月初召开专题会议进行部署,组织各模块业务人员在中科院计算机网络中心模拟测试环境下进行了四个核心模块分业务的测试及整体关联测试。
2019年1月初,在中科院计算机网络中心技术支撑下,天津工业生物所集中进行了各业务模块的流程设置确认,并在研究所运行环境下进行了业务模块测试,及时处理系统测试中存在的问题,为系统正式切换做好基础工作;14日研究所再次召开专题会议进行部署,集中各模块统一进行整体测试,在各职能部门和研究组的紧密配合下,成功切换系统,成为新一代ARP管理系统试点单位中首家全面完成系统切换的单位,对全院试点工作的开展起到了很好的推进作用。
为保障全所职工全面熟悉和使用新一代ARP系统,1月15日,天津工业生物所特邀请中科院计算机网络中心管理信息部主任到所开展业务培训;随后通过微视频和各业务模块现场教学等多种方式、分层级开展培训,促进研究所新一代ARP管理系统的正式启用迈出扎实的第一步。
天津工业生物所之所以能够顺利试点先行,得益于多方支持与协同合作:一是所领导高度重视,各个环节及时部署;二是各职能部门紧密配合,高效完成各类数据的准备和财务年终结转;三是中科院计算机网络中心提供了有力技术支撑。新一代ARP管理系统的使用,有助于研究所内控制度体系建设和信息化管理的稳步推进,为“管理制度化、制度流程化、流程信息化”目标的实现奠定坚实基础。
召开专题部署会
邀请计算机网络中心管理信息部主任开展培训
培训现场